Stellenausschreibung Pfarrsekretär (m/w/d)
Die katholische Kirchengemeinde St. Nikolaus in Hanau sucht zum 01.09.2021:
eine Pfarrsekretärin / einen Pfarrsekretär (m/w/d)
Die Stelle ist mit einem Beschäftigungsumfang von 15 Stunden / Woche unbefristet (6 Monate Probezeit) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Effiziente Organisation des Pfarrbüros
- Kompetentes Besucher- und Telefonmanagement
- Annahme von Messbestellungen, Aufnahme von Tauf-, Trau- und Bestattungsanmeldungen
- Führen der Kirchenbücher, Pflege von Datenbanken, inkl. des elektronischen kirchlichen Meldewesens
- Bearbeitung und Erstellung von Texten für unsere Medien
- Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter
- Zuarbeit für die Zentrale-Buchhaltung-Stelle (ZBS) in Mainz (Buchhaltung, Finanz- und Personalverwaltung)
- Sonderaufgaben nach Anweisung
- Vertretung der Pfarrsekretariate innerhalb der Pfarrgruppe
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
- Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint und verfügen über buchhalterische Grundkenntnisse.
- Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert, verantwortungsbewusst und selbstständig im Rahmen der Ihnen übertragenen Aufgaben.
- Sie sind sensibel und diskret im Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden und überzeugen durch ein freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit.
- Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen und Werten der katholischen Kirche.
- Sie sind bereit ihre Kenntnisse und Fähigkeiten durch die Teilnahme an Weiterbildungsangeboten zu vertiefen.
- ein vielseitiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem Pfarrteam
- eine freundliche, partnerschaftliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Vergütung nach TVöD (Entgeltgruppe 5)
- zusätzliche Altersversorgung durch die KZVK (Betriebsrente)
- eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit zur Weiterbildung
Ihre aussagekräftige Bewerbung schicken Sie bitte an:
Katholische Kirchengemeinde St. Nikolaus
Kirchstraße 20, 63456 Hanau
oder per E-Mail: ✉ pfarrbuero@stnikolaus-steinheim.de
Kirchstraße 20, 63456 Hanau
oder per E-Mail: ✉ pfarrbuero@stnikolaus-steinheim.de
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